OnceDoc 是 OnceAir Nas 内置的知识和文档管理模块，可直接在线编辑文档、表格、Markdown笔记甚至程序代码等，支持全文搜索，具有丰富的权限控制，您可以方便地构建自己的分享文件夹。通过OnceOA客户端，OnceDoc中的团队文件夹可与本地文件时时双向同步，实现多重备份。

如果您的网络分配有公网IP，您可以通过设置路由映射的方式，实现在外网访问内部的OnceAir服务器。但一般的小运营商是没有分配独立公网IP，此时您可以通过内网穿透的方式实现OnceAir网盘的外网访问。下面简单介绍一下如何设置。

OnceAir可以通过共享目录将云盘文件共享在局域网内，这样，云盘用户就可以使用手机APP将手机文件与共享文件进行同步。本文将介绍Iphone手机如何使用APP进行文件同步。 

OnceAir中的文件可以添加到共享文件夹内，设置了文件共享之后，就可以使用iPhone手机直接查看共享文件内容。本文将会说明怎样使用APP来查看共享文件夹。此方法同步适用于查看电脑共享目录中的文件。

OnceAir 旺石云盘是一款集知识管理、文档协作、多机同步、文件备份、在线编辑、搜索、博客、权限管理、考勤于一体的智能办公硬件。功耗仅4瓦，连上路由器，即可搭建私有云版的有道云笔记+百度网盘，所有数据存储在本地。使用客户端后，还能够即时同步云端与本地文件。

在OnceAir设置共享目录后，就可以将手机的文件夹和共享文件夹连接起来，将手机文件自动同步到OnceAir。本文就从创建共享目录开始，说明一下怎样实现手机文件的自动同步。

将OnceAir云盘设置文件共享后，参加文件共享的人可以查看由其他用户提供的共享文件，同时文件本身还是存在于云盘上。在本地查看这些共享的文件时，有多种不同的方法，在此介绍其中的三种。 

由于OnceAir云盘自身也是一台小型服务器，因此可以通过将文件共享到局域网内。这样，同一局域网内的所有云盘用户都可以在有权限的情况下，在本地查看其他用户的共享文件。不同于团队用户对团队内所有文件的整体协作共享，文件共享只能共享某个文件夹内的文件。无论用户对这个文件夹内的文件是否有权限进行查看，在他参与了文件共享之后，他都可以查看这些文件。

在OnceAir云端完成了文件共享之后，参与共享的用户就可以不登陆云盘来查看共享的文件。查看时，可以使用电脑在本地查看，也可以使用手机查看共享内容。在使用手机查看时，需要使用第三方APP来发现局域网内的共享文件。在此介绍两个不同的APP及查看方法，这两种方法都有自己的优点，您可以根据需要自行选择。

OnceAir 云盘默认为内网访问，也就是说不连接公网也可以进行访问。这里分别介绍了连接公网和不连接公网两种情况下，各自应该怎样访问云盘。